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Informativa ai sensi del  Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”)

Con il presente documento (“Informativa”) intendo fornirti indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da te fornite o comunque disponibili presso il mio ufficio. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento (congiuntamente al GDPR di seguito “Normativa Applicabile”).

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento, in pratica chi sono

Il Titolare del trattamento, ovverosia la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali, è Laura Patara, con sede legale in Via Monte Bianco, 93 – 01100 Viterbo   email: [email protected]– il mio sito web è  https://tusciainrete.it   Tel. +39 3337142185 (di seguito “Titolare”).

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “RPD-DPO”)

Il Titolare del Trattamento, cioè io non svolgo attività che prevedono la designazione della figura del Responsabile della Protezione dei dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati Personali raccolti verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito riportate:

Finalità 

  • punto 3, lett. a): per la gestione del tuo rapporto contrattuale ovvero per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo)
  • punto 3, lett. b):  per inviarti comunicazioni promozionali relative a me e comunicazioni relative ad eventi organizzati da me

Quali dati personali raccolgo e perché li raccolgo

  • Commenti

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccolgo i dati mostrati nel modulo dei commenti e anche l’indirizzo IP del visitatore e la stringa del user agent del browser per aiutare il rilevamento dello spam.

Una stringa anonimizzata creata dal tuo indirizzo email (anche chiamato hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai utilizzando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del tuo commento, la tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.

  • Modulo di contatto

Affinché tu possa contattarmi, uso un form dove ti chiedo di inserire nome, email e messaggio. Uso questi dati per risponderti, sia che si tratti di commenti o di risposte via posta elettronica. Questi dati restano nell’archivio della mia webmail( fornita da Roundcube). In caso di commenti,  nel database del mio sito, fornito da Siteground e nei backup.

 

Tipologia dei dati trattati ai sensi dell’articolo 13

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come “Dati personali”, nei quali rientrano le tue generalità. I dati da me trattati  saranno quelli che mi hai fornito al momento dell’iscrizione alla newsletter o per richiedermi un preventivo e in particolare, nome e-mail, numero di telefono, ecc…

Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati. Potranno essere invece oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge, per finalità strettamente correlate a quelle precedentemente indicate. Qualsiasi accesso ai tuoi dati personali è limitato a me, Laura Patara in quanto titolare del trattamento. La comunicazione ai destinatari individuati, solo se coinvolti e funzionali, è legata al raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto 3, pertanto i dati personali raccolti ed elaborati potranno essere:

  • utilizzati in forma anonima per finalità statistiche;
  • messi a disposizione dei collaboratori del Titolare, in qualità di Responsabili o persone autorizzate al trattamento dei dati personali;
  • comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, Pubbliche amministrazioni, professionisti, forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, tribunali o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge;
    comunicati a partners commerciali, solo in caso di preventivo ed espresso tuo consenso;
  • qualora necessario, trasferiti ad altro Titolare del Trattamento secondo quanto previsto dal GDPR, anche riguardo al diritto alla portabilità dei dati
  • Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I dati raccolti non verranno in nessun caso diffusi.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)

Se si lascia un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che posso riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti di follow-up invece di tenerli in una coda di moderazione.

Per gli utenti che si registrano sul sito web (se presenti), memorizzo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Come amministratore del sito web posso anche vedere e modificare queste informazioni.

Ecco le indicazioni dei tempi di conservazione cioè dei criteri di determinazione dei tuoi dati personali:

Finalità

  • punto 3, lett. a)   gestione contratto.Tempo di conservazione:per tutta la durata del rapporto e successivamente per 2 anni (prescrizione ordinaria).
  • punto 3, lett. b) finalità di marketing. Tempo di conservazione: 2 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per te di modificare e/o revocare la tua volontà in qualsiasi momento,così viene applicato il principio di “accountability” del GDPR.

Modalità e ambito del trattamento

Il trattamento avverrà tramite la raccolta cartacea e digitale dei tuoi dati personali e la successiva immissione degli stessi mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.  I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente da me, in quanto titolare del trattamento.

Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarti per esigenze connesse alla gestione della tua posizione, ove  acconsenti al trattamento dei tuoi dati per le finalità di cui al punto 3, lett. b), potrai essere contattato via e-mail, newsletter, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata  a tutti i recapiti forniti. Ove preferisci essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrai fare espressa richiesta mediante email indirizzata a [email protected]

Diritti dell’interessato 

In qualsiasi momento, potrai esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo.
  • diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda;
  • diritto alla portabilità dei dati, ove previsto nella misura in cui sia tecnicamente possibile,Cioè,diritto  di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a te o a terzi da te indicati le informazioni che ti riguardano. La cosiddetta“portabilità” delle informazioni che ti riguardano e di quelle che sono state da te volontariamente fornite;
  • diritto di revocare il consenso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).Hai, inoltre, il diritto di opporti al trattamento dei Tuoi Dati Personali, compresa la profilazione. I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare ai contatti indicati al punto 1.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

Ti ricordo che, laddove il riscontro alle tue richieste non sia stato a tuo avviso soddisfacente, potrai rivolgerti e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali  nei modi previsti dalla Normativa Applicabile

L’esercizio dei tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo : [email protected] 

 

 

 

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